Между порядком и хаосом: что делать, если накопилось много нерешенных дел? Научитесь планировать свой рабочий день. Три фактора формирования полезной привычки

Уборка по дому - филиппинка! Добрый день! У меня убирается женщина - филиппинка, ОЧЕНЬ качественно и хорошо, без лишних вопросов, ее не кто у Вас дома убирается?. -- посиделки. О своем, о девичьем. Наверное, претензий у нас мало:)) Мама искала по знакомым, эта девушка...

Почему уборка привязывается к отъезду? Если всегда поддерживать порядок и регулярно делать генеральную (дурацкое слово, но Никаких уборок перед гостями не бывает - ко мне можно приехать в любое время. Генеральная уборка дома меньше чем за час - это реально.

Как рассчитать зарплату уборщице? Есть ли какие-нибудь нормы по продолжительности её труда в день/неделю? сколько кв.м. за это время она должна убрать? сколько стоит час работы уборщицы? какие есть санитарные нормы при проверке?

Обсуждение

У моей есть четкая инструкция (см ниже) и за это она получает 400 руб. в день

Генеральная уборка.
Прим.
Проводится раз в месяц. Не обязательно во всех комнатах одновременно, но обязательно регулярно.

Кухня.
Со всех полок снять посуду и бутылки. Протереть бутыки, банки. Вытереть полки. Тщательно вымыть вытяжку. Протереть вентиляционную решетку.Вымыть внутреннее стекло духовки. Протереть верх холодильника.
Вымыть пол с Доместосом, уделить особое внимание стене возле холодильника. Протереть все столы, снять скатерть, протереть шкафчики.

Протереть блестящие поверхности холодильника, чайника, тостера.
Протереть ножки табуреток. Разобрать шкафчик под раковиной.
Протереть пыль на двери и карнизах, плинтусах.

Детская.
Протереть пыль на шкафах.
Протереть плафон жидкостью для мытья стекол.
Вымыть пол, протереть пыль и поверхности шкафов (дверцы) с полиролью. Вымыть зеркало, подоконники. Протереть пыль на двери и карнизах, плинтусах.
Снять чехлы с батареи, вытереть под ними пыль.

Гостиная.
Протереть пыль с полиролью. Протереть всю технику кроме монитора и клавиатуры сухой тряпкой для пыли. Протереть пыль среди компьютерных проводов слегка влажной тряпкой. Вымыть пол, вытереть его насухо чтобы не было разводов.
Стеклянные поверхности промыть с «ММ» Протереть плафон,карнизы, дверь, плинтуса. Не оставлять пыль под диваном, обязательно оттирать темные пятна под ножками дивана. Снять чехлы с батареи, вытереть под ними пыль. Протереть подоконники, налить воду в бутылки для цветов.

Спальня.
Протереть верх шкафа. Вымыть зеркало, протереть плафоны, карнизы. Вымыть пол. Обязательно мыть под кроватью. Снять чехлы с батареи, вытереть под ними пыль.

Балкон.(только раз в месяц)
Вымыть пол, протереть пыль.

Ванная.
Вымыть сантехнику. Снять с полочки все тюбики, протереть полочку, вымыть зеркало. Вымыть стиральную машинку и за ней. Протереть шкафчик. Протереть пыль

Коридор.
Протереть пыль на зеркале, вымыть его. Вымыть пол, протереть плинтуса. Протереть пыль в шкафчиках под обувью.

Еженедельная уборка.

Вымыть пол, уделить особое внимание стене возле холодильника. Протереть все столы, снять скатерть, протереть шкафчики.
Вымыть плиту, раковину, протереть кафель.
Протереть блестящие поверхности холодильника, чайника, тостера., кран, посудомоечную машинку.
Протереть ножки табуреток.

Детская.
Если разбросаны вещи собрать их и застелить постель.
Вымыть пол, протереть пыль и поверхности шкафов (дверцы) с полиролью. Вымыть зеркало, подоконники.

Гостиная.
Протереть пыль с полиролью. Протереть всю технику кроме монитора и клавиатуры сухой тряпкой для пыли. Вымыть пол, вытереть его насухо чтобы не было разводов.
Стеклянные поверхности промыть с «ММ». Не оставлять пыль под диваном, обязательно оттирать темные пятна под ножками дивана.. Протереть подоконники, налить воду в бутылки для цветов.

Спальня.
Вымыть зеркало, протереть плафоны. Вымыть пол. Обязательно мыть под кроватью. Протереть подоконники.

Ванная.
Вымыть сантехнику. Снять с полочки все тюбики, протереть полочку, вымыть зеркало. Вымыть стиральную машинку. Протереть шкафчик. Протереть пыль.

Коридор.
Пропылесосить коврики и протереть их потом мокрой щеткой.
Протереть пыль на зеркале, вымыть его. Вымыть пол, протереть плинтуса.

На что особо стоит обратить внимание:

Все тряпки, веники и прочие атрибуты уборки(тазики, средства, щетки) Должны хранится или под ванной в закрывающемся шкафчике или на балконе- аккуратно сложенными или развешенными.

После себя обязательно выносить мусор, кроме того во время каждой уборки необходимо вытряхивать мусор из настольных мусорниц.

При вытирании пыли ВСЕ предметы обязательно поднимать.

Для вытирания пыли в каждой комнате должна быть отдельная тряпка.

Цель уборки не скорость, а чистота.

Я плачу Вам зарплату, а Вы выполняете свою работу, поэтому, к сожалению я не смогу Вам помогать или каким то другим образом участвовать в процессе.

я почасовую давала. 2 доллара в час

Иногда появлению стресса или негативных эмоций способствует состояние цейтнота. Множество дел, которые мы хотим успеть сделать, создают состояние суеты, нервозности, беспокойства. Если часто испытывать такие эмоции, то легко можно заработать не только стресс, но и хронический невроз.

Я часто получаю вопросы на тему, как справиться с большим количеством дел, успеть выполнить то, что запланировано и не впасть в состояние стресса.

Как же разобраться с накопившимися делами, которые создают стресс?

Начнем с того, что все дела невозможно сделать в одну единицу времени. Значит, задача стоит в том, чтобы эффективно распланировать свой день и успеть самое важное. В то же время не потерять общее направление, не уйти за мелкими ежедневными делами в сторону от своих планов.

В этой статье я поделюсь в вами своим собственным опытом решения этой задачи.

Цели и идеи прибавлялись гораздо быстрее, чем их можно было осуществить.
Пришлось с этим что-то делать.

Я пробовала различные способы списков, сортировку по датам, по областям жизни, всевозможные советы от гуру эффективности и менеджмента…
И остановилась на простом способе, который вывела сама. Может быть и вам этот способ окажется полезным.

Простейшая пошаговая технология выбора дел, которые стоит делать в первую очередь.

1. на одном листе выписываете все дела, которые вы хотите сделать, которые вам нужно сделать, которые от вас ожидают, что вы сделаете, которые вы мечтаете сделать когда-то;

2. разделяете их по 5 пунктов, подводя черту под каждый 5-м делом. У вас получится длинный список, разбитый на короткие списки по 5 пунктов;

3. в каждом из этих 5-строчных списков вам нужно выбрать дело №1. То дело, которое наиболее неотложное, наиболее приятное или наиболее важное для вас. То есть, сделав которое, вы почувствуете удовлетворение. И, главное, которое реально можете сделать в ближайшее время;

4. у вас получится в каждом коротком списке по одному делу, которые хорошо бы сделать как можно раньше. Теперь сравниваете все дела, которые имеют №1 между собой. Вы можете просто выбрать одно из них и приступить к действию. Либо вы можете составить новый список, в который включите только те дела, которые имеют №1. И действовать по этому списку.

Выписывание дел на лист позволяет освободить наше подсознание от массы информации, которую вы пытаетесь удержать в голове одновременно.
Сортировка дел позволит вам увидеть, что есть очень срочные и важные дела, которые занимают много вашего внимания, а есть те, что можно отложить хотя бы на день. Не думайте о тех, что вы будете делать завтра. Назавтра ситуация может измениться.

5. Большой список будет полезен вам ещё некоторое время. А короткий список вы переписываете каждый день. В течение дня вычеркиваете дела, которые вы делаете как из короткого списка, так и из длинного.
Вычеркнули дело №1 в большом списке. В этой пятерке дел теперь выбирайте другое дело, которое становится новым делом №1.
И составляете новый короткий план из новых дел под номером №1.

Короткий план можно переписывать как один раз в день, так и несколько раз за день, в зависимости от скорости их выполнения. Не считайте, что написание списков — это лишняя работа. Она имеет большую практическую ценность. Записывая ручкой (не на компьютере), вы включаете моторику тела и таким образом уже частично снимаете стресс и перенапряжение от количества дел.
Сортировка и отбор по важности помогают освободить ресурсы внимания от лишней информации и вы яснее и спокойнее относитесь к своим делам.
Если вы возьмете за привычку эту или другую методику составления плана на день, вы вскоре заметите, как стали успевать больше, как стали спокойнее, деловитее, успешнее.

Несколько дополнений к этой простой технике.

• В большой список вы добавляете новые дела, которые у вас появляются и также делите их по 5, выбирая из них №1. Включаете новый №1 в короткий список.
• Если перед вами стоит большое дело, разбейте его на несколько шагов. Запишите эти шаги как отдельные дела, выберите №1 и включите его в короткий ежедневный список.
• Некоторые дела могут висеть долгое время, оставаясь на позиции далеко от №1. Оцените их снова. Возможно их актуальность уже ушла, или ту же задачу вы можете решить другим способом. Или эта цель должна подождать своего часа и пока не настало время для её осуществления. Если цель вас радует, не убирайте её из списка. Через какое-то время обстоятельства поменяются и ваша цель может оказаться вам доступной.
• Если дело для вас очень важно, но вы знаете как к нему подступиться, разбейте его на небольшие шаги, которые помогут вам узнать это. Например, спросить у такого-то человека совета, прочитать в интернете, попробовать начать и посмотреть что получится.
• Встречаются дела, которые делать совсем не хочется, но как будто бы нужно. Определите для себя, почему эти дела есть в вашем списке? Зачем именно вам нужно выполнить это дело? Ради какого вашего состояния? Ради какой вашей идеи? И, если вы нашли, зачем вам это нужно, вы сможете его выполнить. Если вы поняли, что это идея, навязанная извне, смело вычеркивайте её из списка.
• Включайте в большой список все ваши цели, мечты, желания, из области работы, бизнеса, отдыха, отношений, ухода за собой, домашних дел, планов по изучению нового или других интересов. Так вы раскрываете своё восприятие, вы включаете в свой внутренний мир эти цели, и через некоторое время они станут привычными вам, перестанут пугать своей недостижимостью.

А теперь, узнайте об интересном открытии, которое пришло ко мне случайно, в процессе применения такой сортировки дел.

Я писала свои цели, регулярно их переписывала, устанавливала каждый раз новые сроки. Какие-то цели выполняла, а большинство из них кочевало из списка в список.
Хотя, мне казалось, что так я никогда не выполню и части своих задумок, я просто продолжала их переписывать, чтобы не забыть, не упустить важное под лавиной новых срочных задач.

Регулярно переписывая и перечитывая списки дел, я заметила закономерность — когда все цели находятся перед глазами и каждый день я определяю, что важнее или какие из задач я хочу сделать сегодня, то возникают такие ситуации, которые просто подталкивают к выбору определенной цели. То есть я думаю, что важна цель №1, а обстоятельства такие, что легче и проще выполнить сегодня цель, к примеру, №5. Позднее оказывалось, что не выполненное дело №1 и не надо было делать в тот момент — разные препятствия не позволили бы мне довести его до результата. Через время появляются лучшие обстоятельства и более подходящий срок для его осуществления.

Регулярное просматривание списков создает в подсознании определенное пространство , в которое включены все запланированные дела. Когда эта картина держится целиком, тогда подсознание находит самый прямой и короткий путь к решению задач , причем учитывая и другие планы и идеи. Получается комплексное решение.

Если же держать все задачи в голове, в сознании, не выгружая на бумагу, то получается перегруз. Сознание не в состоянии удержать большой объем информации, да ещё и принять решение о правильном выборе.

Сейчас написание списков у меня в привычке. С просмотра целей на всю жизнь я начинаю каждое утро. Это и мотивация — внимание сразу переключается на глобальные цели, — и конкретные шаги к осуществлению. Учитываются и мелкие ежедневные дела и долгосрочные планы. Имея перед собой карту движения по жизни, точнее выбираешь маршрут.

Чуть больше, чем за полгода мне удалось выполнить годовой план именно благодаря счастливому стечению обстоятельств, которые возникают в результате ежедневного восстановления картины будущего.

Буду рада, если этот способ планирования дней, дел и жизни в целом поможет и вам в эффективном достижении целей.

Продолжу тему планирования.

В одном из комментариев Кристина обратила внимание на расстановку приоритетов. Это очень важный вопрос. Его также затронем в ближайшее время.

А сейчас о том, как навести порядок в голове.

Когда что-то долго откладываешь, накапливается гора незавершенных дел. Это вводит не только в депрессию, но и в ступор.

Просто не знаешь, за что браться и с чего начать.

С другой стороны, даже если делать все более-менее во время, в голове далеко не всегда царит порядок. Особенно у женщин.

Пока мужчины закапываются на одной работе или разбираются с несколькими проектами, у женщин забот в несколько раз больше. Присмотр за домом, приготовление еды несколько раз за день, дети, свои женские важные дела. И вдобавок еще и работа. Причем в последнее время многие ухитряются работать на дополнительных работах или вести несколько проектов.

Удержать все в голове сложно. И это отбирает много энергии.

Все на самом деле просто.

Как навести порядок в голове

1) Берм чистый лист. В столбик выписываем все свои нерешенные вопросы, и проблемы, которые мешают жить, все, что приходит в голову, все, что накопилось.

2) Затем расписываем, что мы хотим с этим сделать: разобраться сейчас, сделать в конкретный день, поручить дело кому-то другому.

Что-то отпускаем. В голове всегда найдутся какие-то тараканы, с которыми сложно что-то сделать, но они мешают жить. Их нужно просто отпустить.

Это значит решить, что вот сейчас я больше не буду думать об этой проблеме. Поскольку я не могу на это влиять, я не могу с этим что-то сделать, это не в моей компетенции. И нет смысла тратить энергию в этом направлении. Это могут быть какие-то ненужные споры, волнения, которые уже не актуальны или дела, на которые вы никак повлиять не можете. Возможно, вы носили ее уже много лет. Пришло время с этим расстаться и идти дальше. Вы почувствуете, насколько станет легче.

В целом у вас должна получиться вот такая табличка:

3) После анализа можно переносить необходимые дела в ежедневник. У вас выстроиться пошаговый план, как разобраться с нерешенными делами.

Этот способ помогает легко навести порядок в голове, разобрать все по полочкам, и начать доделывать дела, которые вы не успеваете.

Единственное, на это нужно выделить немного времени.

Последний пункт таблицы несколько необычный – перепоручить Высшим силам. Это женский способ решения многих проблем.

Он работает. Как?

Узнайте из видео:

А какие практичные способы борьбы с незавершенными делами известны вам?

Все мы хотим много успевать, однако далеко не всегда получается. Чаще всего люди жалуются на то, что планы сорвались из-за каких-то обстоятельств. Конечно, это очень неприятно, однако с такими «несовпадениями» лучше сразу смириться – от вас здесь ничего не зависит. Вместе с тем, ежедневно мы имеем дело с преградами работе, учебе, препятствиями саморазвитию и полноценному отдыху, которые мы сами для себя воздвигли.

Начнем с базиса

Чтобы плодотворно трудиться и от души отрываться на отдыхе, вначале нужно, согласно пирамиде Маслоу, удовлетворить базовые потребности. Как бы банально это ни звучало, нужно подумать о том, достаточно ли вы спите и чем питаетесь.

Сон. Если вы каждый день поздно ложитесь, а утром едва сталкиваете себя с постели, вряд ли приходится надеяться на бодрое утреннее и стремление добиться как можно больше. Подготовку к эффективному дню нужно начинать с вечера, а именно – вовремя лечь и как следует отдохнуть.

Еда. Очень часто, занятые работой, мы питаемся, чем угодно, а потом жалуемся на усталость и дискомфорт. Это неудивительно. Чтобы продуктивно работать, вы должны обеспечивать свой организм качественным «топливом».

Во-первых, ни в коем случае нельзя пренебрегать полноценным завтраком, в котором обязательно должны присутствовать протеины. Во-вторых, изучите список продуктов, которые вызывают усталость, сонливость и исключите их из рациона. В топ-6 «нерабочей еды» американские специалисты включили алкоголь, кондитерские изделия, белый хлеб и макароны, мясо индейки, все жареные блюда. Также был представлен список продуктов, которые повышают уровень энергии. Среди них – овсянка, орехи, семечки, нежирный йогурт, фасоль, гречка, свекла, шпинат и яблоки. Также специалисты напоминают, что не стоит злоупотреблять кофе и черным чаем. Напитки следует чередовать. В первой половине дня можно пить чай и , во второй лучше употреблять зеленый и травяные чаи. Воду рекомендуется пить в течение всего дня – как бы странно это для кого-то ни прозвучало, вода – самый энергетический и полезный напиток из всех существующих.

И все-таки план. Как ни крути, план (список дел) у вас должен быть. Просто для того, чтобы вы не забыли о чем-то важном. Он может быть более жестким или более гибким – в зависимости от ваших личных предпочтений и особенностей вашей трудовой деятельности, но он должен существовать. Если нет плана, непонятно, куда идти и что делать. План дисциплинирует. Очевидно, что он будет меняться, поэтому должен быть гибким. С этим нужно смириться, но без плана все-таки – никуда.

Сначала то, что важно. Сколько бы дел ни было у вас в списке, всегда начинайте с самых важных. Отдавайте им лучшее время – бодрое утро, свежие мозги и свою максимальную продуктивность. Все остальное (разную мелочевку) вы доделаете в течение дня – с необходимыми перерывами.

Избавляемся от хронофагов. Если вы работаете над важной задачей, сделайте так, чтобы вам не мешали. Можно сделать это мягко или грубо (если окружающие не понимают), но поставьте всех перед фактом, что вы ЗАНЯТЫ. В противном случае продуктивно работать вам не удастся.

Как делать нелюбимые дела. Очевидно, что одни дела доставляют нам радость, а другие раздражают. Жизнь с таким раздражением, ежедневными занимаясь тем, что вам неприятно, не прибавляет . Поэтому вы должны разобраться со своими нелюбимыми делами. Словом, сделать так, чтобы они доставляли вам минимальный душевный дискомфорт. Как это можно сделать? В качестве примера рассмотрим домашние дела. Во-первых, можно нанять-таки человека (например, помощницу по хозяйству). Во-вторых, спихнуть часть такой работы на домочадцев или бытовую технику (купить, наконец, посудомойку). Также можно использовать методы, которые будут минимизировать ваши временные и душевные затраты на эти дела. Например, можно освободить поверхности от вещей, которые вам приходится протирать (сложить их в коробки). Можно купить моющий пылесос или вообще робот-пылесос, который будет сам ездить по квартире и убирать. Можно придумать что-то, чтобы убирать вам стало удобнее. Например, приобрести для обуви специальную полку, а для книг – шкаф. А можно, наоборот, избавиться от всех книг (= пылесборников), которые вам не нужны, отдав их в библиотеку, а себе купить ридер. Готовить можно три раза в неделю (каждый раз одновременно первое и второе – так, чтобы этого хватало на 2 дня). Словом, надо применить свои мозги для того, чтобы упростить свою жизнь.

Отдыхая, набираемся сил. Отдых следует планировать так же тщательно, как и работу. Это увеличивает радость жизни и предупреждает переутомление и эмоциональное выгорание (после которого уже вообще ничего не хочется).

Подводим итоги. Подводить итоги (ставить галочки, записывать достижения и т.д.) каждый день так же важно, как составлять планы. Без этого вы будете сосредотачиваться на том, чего не успели. А это сплошной негатив. Зато небольшой список достижений за день, записанный, к примеру, в дневник успеха, наполнит вас силами для новых свершений. Невычеркнутые строчки плана поблекнут по сравнению с красивой страницей, на которой будет перечислено, как много вам удалось успеть за день.