Унифицированная форма т 7 скачать в excel. Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец. Внесение изменений в график

По мнению специалистов, все мы получаем большую часть информации не из словесной формы общения, а благодаря взглядам, жестам и ароматам. Если задуматься то, смотря на уверенного в своих силах человека, наше внимание к нему в большей степени сфокусировано именно на его взгляде.

Почему так? Потому, что только истинный взгляд невозможно подделать, в отличие от многого другого. Ведь к примеру речь, интонацию, громкость того же голоса можно легко сымитировать при желании, а вот взгляд нет.

Уверенный, спокойный взгляд, имеется лишь у тех, кто обладает твердостью намерений и точно знает, что ему нужно и свято в это верит. Именно те люди кто, обладает указанным взглядом, имеют более продуктивные контакты с окружением.

С уверенным в себе человеком, люди быстрее находят общий язык, легко входят в контакт, даже доверяют ему больше. Чего не скажешь о замкнутых, неуверенных личностях. Которые всеми возможными способами так и стараются избежать лишней встречи глазами с другим человеком.

Тем не менее, умение смотреть в глаза собеседнику, уже указывает на то, что какая-то часть уверенности в вас уже заложена и работает.

Исходя из этого, можно выбрать наиболее характерные моменты, способные помочь обрести уверенный взгляд женщине:
Выразительный взгляд.

Как добиться выразительного взгляда

Женщине проще, чем мужчине, потому что ей доступна косметика, с помощью которой она легко может скорректировать его, сделав более выразительным и притягивающим взгляды других. Женский взгляд становится выразительнее, при использовании темных тушей для ресниц или при их малой длине, их наращиванием.

Особенно подчеркивать глаза с помощью темной туши рекомендуется блондинкам, имеющим от природы светлые реснички, потому что они попросту теряются на бледной коже лица.

Взгляд победительницы

Чтобы выглядеть в чужих глазах увереннее, изначально нужно себя убедить в этом, и начать думать о себе как об уверенном человеке в собственных силах. Нельзя забывать о том, что нам, конечно же, придают собственные победы, пусть даже самые маленькие.

Поэтому стоит подойти к зеркалу и на минуточку представить себе те ощущения, которые вы испытывали во время некоей собственной победе, даже если последний раз она была еще в школьные годы. Постарайтесь вспомнить, что вы ощущали тогда, как победа выражалась, а вспомнив, постарайтесь запомнить эти ощущения, чтобы позже их воссоздавать в те моменты, когда понадобиться показать кому-то свой истинный уверенный взгляд.

Хладнокровие в мимическом плане

Уверенные люди, отличаются от других простотой и ясностью эмоций, полным спокойствием мимики. Выглядеть уверенным в собственных силах человеком невозможно, если мимика свидетельствует о другом, выдавая ваши истинные чувства. Причем даже в том случае, когда вы и сами еще не знаете какие в данный момент эмоции, вас посещают.

Главное это найти свою собственную гармонию в себе, относится к себе честно и прямолинейно. Только это может помочь, наконец – то выглядеть более уверенно и смотреть на мир уверенней в целом!

В древние времена при дворах девушек сызмальства обучали владеть своей мимикой и не выдавать истинных чувств, чего, к сожалению сейчас не делается, а зря, быть может, тогда в нашем современном мире было бы больше уверенных в собственных силах людей.

Однако ситуация такова, что неуверенных в себе, застенчивых людей, значительно больше чем обладающих спокойным хладнокровным и в то же время уверенным взглядом. Конечно это не глобальная мировая проблема, но все-таки лично для себя с ней все же стоит побороться, чтобы достичь каких-то более высоких показателей в жизни.

Поэтому вывод один, нужно учиться общаться невербально, тогда и уверенность придет сама по себе с опытом.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

График отпусков по ТК РФ

В статье 123 Трудового кодекса РФ сказано о том, что очередность отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков . При этом график отпусков обязателен и для работника и для работодателя. Более подробно о графике отпусков сказано в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

В соответствии с данным документом график отпусков имеет код формы N Т-7 (или просто форма Т-7 ) и содержит в себе информацию об отпусках всех сотрудника компании на календарный год по месяцам. Если говорить проще, то это график всех сотрудников.

График отпусков должен быть обязательно подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем организации.

График отпусков составляется с учетом пожеланий работников.

Реальный отпуск может отличаться от отпуска, указанного в графике отпусков. Данное действие называется переносом отпуска . Отпуск переносится с согласия работника и руководителя подразделения. Для переноса отпуска необходимо написать .

График отпусков для новых сотрудников

График отпусков должен быть оформлен не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, то есть обычно это происходит в декабре. Что же делать с сотрудниками, которые пришли в компанию уже после составления графика отпусков, но хотят пойти в отпуск в текущем календарном году. Мы рекомендуем воспользоваться дополнением к графику отпусков , ссылку на который вы найдете ниже. Некоторые сотрудники кадровой службы ограничиваются заявлениями от новых сотрудников, однако, составление дополнения к графику отпусков однозначно не повредит, если его составить.

График отпусков форма Т-7

Форма Т-7 , как уже упоминалось, содержит всю необходимую информацию об отпусках. Данная форма имеет стандартный вид. Форму Т-7 можно скачать бесплатно в формате Excel в разделе ниже.

Если вы ищете образец заполнения графика отпусков , то он представлен на фото. Для каждого сотрудника в графике отпусков должна быть выделена отдельная строка. Важно знать, что обычно отпуска разбиваются на части: следует для каждого сотрудника указывать только одну фамилию, имя и табельный номер, а уже потом заполнять сроки и дни отпуска. Каждый сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии, подтверждая свое согласие на предоставленный график отпусков .

График отпусков образе заполнения

График отпусков

Заголовок :
Подпись : Файл "График отпусков" в формате Word
Размер : 123 kB Заголовок :
Подпись : Файл "График отпусков" в формате Excel
Размер : 41 kB Заголовок :

Составление графика отпусков – процедура для сотрудников хорошо знакомая и приятная. Поэтому обычно к этому процессу относятся просто как к привычному способу планирования времени отдыха на следующий год.

На самом деле процедура составления такого графика строго регламентирована и подлежит строгому контролю со стороны органов охраны труда. Если это не сделано строго в установленные сроки и в требуемом формате, работодатель рискует быть оштрафованным. Размеры штрафа – 30 000 — 50 000 рублей. Помимо этого, возможно и приостановление деятельности до 90 дней.

При отсутствии графика, штрафы предусмотрены не только для организации в целом, но и для должностных лиц, ответственных за составление. Директор и руководитель отдела кадров могут быть оштрафованы на 1 000 – 5 000 рублей.

Процедура и нюансы оформления

Для того, чтобы правильно составить график, как правило, применяется следующая последовательность действий . Сначала собираются сведения относительно пожеланий сотрудников о сроках отпусков.

Сотрудник отдела кадров составляет предварительный план, корректирует его в соответствии со служебной необходимостью, учитывает требования законодательства по этому вопросу. После этого проводится необходимое согласование у начальников подразделений, готовый график подписывает руководитель отдела кадров и направляется на согласование директору предприятия.

Согласно трудовому законодательству, обязательный ежегодный должен быть продолжительностью не меньше 28 календарных дней. В зависимости от внутренних положений организации, специфики отрасли и условий работы, это время может быть увеличено.

Дополнительные права сотрудников в плане отпуска можно поделить на две категории:

продолжительность отпуска;
возможности выбора его сроков.

Это сотрудники:

У которых в закреплен ненормированный рабочие день. В этом случае отпуск должен быть увеличен минимум на 3 дня.
Работники вредных и/или опасных производств. Им должно быть увеличено время отдыха в соответствии с нормами труда.
Работающие в условиях крайнего севера;
Подростки до 18 лет. Им предоставляется отпуск в 31 календарный день.

Работники, имеющие право на дополнительное время отпуска в связи с условиями труда, имеют право взять часть его в виде оплаты.

Но это возможно только для той части дополнительного отдыха, которая превышает семь дней, установленные законодательством как обязательный минимум для этого вида отпуска.

Внешние совместители;
Подростки до 18 лет;
Беременные женщины, уходящие в ;
Мужьям женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, по их заявлению может быть предоставлен отпуск на то же время.

При этом максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска законодательством не установлена, поэтому может быть произвольно увеличена на усмотрение работодателя или в соответствии со служебной необходимостью.

Заполнение формы Т-7

Для составления графика предусмотрено использование формы Т-7 . Законодательство не обязывает работодателя к ее использованию в неизменном виде, допустимо ее редактирование с соблюдением наличия всех необходимых полей.

Бланк графика отпусков по форме Т-7

Можно добавлять дополнительные колонки, которые требуются для удобства ведения графика, либо не использовать ненужные, например, поле для табельных номеров сотрудников, если такой практики на предприятии нет, и сотрудникам не присвоено табельных номеров.

Перед составлением графика необходимо заполнить шапку. В нее вносятся данные организации, ее наименование, должность и фамилия руководителя.

Далее следуют данные о самом документе. Это номер, дата составления и на какой год составлен график. По требованиям законодательства, график отпусков должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала того года, на который он составляется, поэтому следует учитывать, что датой составления не может быть указана дата, нарушающая эти сроки.

Поскольку график отпусков является сводным документом, составляемым в единственном экземпляре, то номер документа у него, как правило, 1, хотя это зависит от правил ведения делопроизводства, принятых на предприятии.

Часто для внесения корректировок в первоначальный вариант прибегают к составлению нового графика с измененными данными и, соответственно, присваивают ему следующий порядковый номер. Это не правильно, так как наличие двух и более действующих графиков отпусков на один календарный год запрещено .

На что следует обратить внимание для правильного составления графика отпусков рассмотрено в следующем видеоуроке:

Структурное подразделение – указывается название отдела согласно штатному расписанию.
Должность – пишется полностью, сокращения не используются.
Фамилия, имя, отчество – также указывается полностью.
Табельный номер – эта графа заполняется только если подобная практика используется в организации, и сотрудникам при трудоустройстве присваиваются табельные номера.
Количество календарных дней – указывается общее число календарных дней оплачиваемого отпуска, которые полагаются сотруднику. Если отпуск будет разбит на несколько частей, для каждой его части должна использоваться отдельная строка, в которой указывается число дней именно этой части отпуска. В одну строку записывается только непрерывный отпуск.
Запланированная дата – в нашем примере указаны даты начала и окончания отпуска. Это сделано только для удобства и наглядности, на самом деле можно указать только дату начала отпуска и из количества дней в соседней колонке уже будет очевидна дата окончания, поэтому ее можно и не писать.
Фактическая дата – заполняется в течение года, в момент фактического ухода сотрудника в отпуск.
Основание переноса отпуска – если в график вносятся изменения, необходим документ, на основании которого это допустимо сделать (это может быть заявление работника или приказ работодателя).
Дата предполагаемого отпуска – заполняется в течение года, если есть необходимость внесения изменений.
Примечание – используется для каких-либо пояснительных отметок, необходимых в графике.

Например, из нашего образца мы видим, что у главного бухгалтера Антонины Петровны по графику запланировано количество дней отпуска, отличное от стандартных 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Поскольку этот факт требует пояснения, то в примечаниях мы видим, что по трудовому договору для Антонины Петровны предусмотрен ненормированный рабочий день (что дает право на минимум 3 дополнительных дня к отпуску), а также имеется неиспользованный отпуск за прошлый год в количестве семи дней.

Нюансы составления

Если привычная практика организации требует ознакомления сотрудника под роспись, то допустимо добавить к приведенному варианту дополнительные колонки. Например: «Подпись», «Расшифровка», «Дата ознакомления» и так далее.

Если внутри предприятия существует профсоюзная организация, то до утверждения график должен быть обязательно согласован с профсоюзом. Отметка о согласовании с ним может отсутствовать на готовом графике отпусков только в том случае, если такого объединения работников в организации нет.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя согласовывать или иным образом предоставлять для ознакомления сотрудникам график отпусков в окончательном виде. Многие организации осуществляют ознакомление под роспись просто для того, чтобы получить подтверждение от сотрудников о том, что они согласны с предлагаемым вариантом и поставлены в известность о дате начала отпуска. На самом деле это не обязательно. Трудовой Кодекс требует от работодателя только сообщить сотруднику о начале отпуска за две недели до его начала и начислить отпускные не позднее, чем за три дня. Все остальное на усмотрение руководства организации.

Часто бывает, что в связи с производственной необходимостью в течение календарного года работнику нет возможности предоставить отпуск. Либо он был предоставлен, но потребовалось его прервать, и вызвать сотрудника на работу. В этом случае время неиспользованного отпуска должно быть предоставлено позднее по заявлению сотрудника.

Особо следует отметить, что недопустимо отсутствие отдыха у кого-либо из сотрудников в течении двух календарных лет. За это время обязательно нужно дать возможность сходить в отпуск хотя бы один раз и на срок не менее двух недель.

Оставшееся неиспользованным время отпуска за предыдущий год нужно включить в график на следующий год. В этом случае к числу дней за текущий год прибавляются те дни, которые остались от предыдущего и указываются в графике общей суммой. В поле для примечаний делается отметка о том, что имеется неиспользованный отпуск и указывается количество календарных дней, добавленных по этой причине.

Правила составления в программном обеспечении 1С ЗУП 2.5 изложены в следующем видеоматериале:

Внесение изменений в график

Форма составления графика допускает внесение в него изменений, для этого предусмотрены отдельные колонки, чтобы указать фактическую дату ухода сотрудника в отпуск и причину ее переноса.

Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник.

Законодательство оставляет за руководством организации право корректировать время ухода сотрудников в отпуска, если первоначальный график нарушает эффективность работы. В таком случае изменения вносятся посредством приказа руководителя об изменении даты начала отпуска или даже о вызове сотрудника из уже начавшегося отпуска.

Если же изменения в графике требуются кому-то из сотрудников, то это оформляется посредством заявления на имя руководителя.

На основании этих документов вносятся корректировки в график, указывается дата фактического ухода сотрудника в отпуск и документ, послуживший основанием для его переноса.

Отдельно нужно обратить внимание на те случаи, когда сдвигается дата выхода сотрудника из отпуска. Причиной может послужить больничный, оформленный после ухода в отпуск или нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска. В этом случае время отпуска сотрудника увеличивается, но изменения в график вносить не нужно, так как фактическая дата ухода не меняется, меняется только дата возвращения.

Время отпуска может быть разделено по желанию работника на несколько частей, но так, чтобы минимум одна из них не была менее двух недель.

Дополнительно нужно обратить внимание на то, что если в течении года отпускной стаж сотрудника более чем на 14 дней прерывался на административный отпуск без сохранения зарплаты или по неуважительным причинам, то это время вычитается из отпускного стажа.

Срок хранения для графика отпусков составляет один год с момента его окончания, то есть, он хранится в течении года, следующего за тем годом, на который он составлен.